株式会社システムコーディネイトにおける個人情報のお取り扱いについて

1. 適用範囲
   株式会社システムコーディネイト（以下、「当社」と記す）は、お客さまや当社の業務に関係される方、当社への就職をご希望される方（以下、「お客さま」と記す）の個人情報の保護に努めます。この「個人情報のお取り扱いについて」（以下、「本お取り扱い」と記す）は、当社が取得し、利用及び提供する個人情報の利用目的と管理について規定します。
2. 個人情報のお取り扱いについての基本方針
   当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、個人情報保護の理念を明確にした上で「個人情報保護方針」を定め、宣言として公表します。また、個人情報を保護するための仕組みを構築し、個人情報の保護に必要な遵守事項を当社の従業者及び関係者に周知し、個人情報の保護活動を実践します。
3. 個人情報の取得
   当社は、お客さまの個人情報を安全性を確保した環境で保存し、管理します。取得するお客さまの個人情報は、次に例示するような、お客さま個人を識別できる情報です。
   
   例：氏名、読み仮名、生年月日(年齢)、性別、血液型、本籍地(都道府県)、学歴、資格、特技、趣味、家族構成、住居状態、現住所、郵便番号、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、通学先名又は勤務先名、通学先又は勤務先の所在地、所属部署名、役職名、職務経歴、職務経験、年収等
   
   当社は、要配慮個人情報を取得する場合やお客さまから書面で個人情報を直接に取得する場合は、法令等に基づく適用例外を除き、あらかじめ書面によるお客さまからの同意を得ます。尚、個人情報の提供は、常にお客さまの任意です。
4. 個人情報の利用
   当社は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
   1. お取引先様の個人情報
      ●お取引先様（お客様、ビジネスパートナー様、派遣会社様、お問い合わせいただいた皆様）との連絡、契約の履行、各種お問い合わせへの対応のため
   2. ビジネスパートナー様社員の個人情報
      ●各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員のご本人確認のため
      ●委託業務に伴う管理業務のため
      ●お客様先入館証交付申請のため
      ※ビジネスパートナー様社員の個人情報は、保有個人データには該当しません。
      
   3. 株主様情報
      ●株式事務業務のため
      ●株主総会における議決権行使のご依頼のため
      
   4. 従業者の個人情報
      ●連絡、情報のご提供、人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のため
      ●お客様先入館証交付申請のため
      ●外国籍社員の在留期限、在留資格確認のため
      
   5. 採用応募者の個人情報
      ●当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
      ※求人サイト等から取得した採用応募者情報は、保有個人データには該当しません。
      
   6. その他
      ●ご本人へ事前にお知らせし、同意頂いた利用目的のため
      
5. 個人情報の管理
   
   1. 組織的安全管理措置
      当社は、個人情報の保護に必要な安全管理に関する従業者の責任と権限を定めると共に、安全管理に対する規定や手順書を整備し、その実施状況を記録しています。
   2. 人的安全管理措置
      当社は、個人情報の取り扱いについての教育・訓練その他必要な措置を従業者に対して定期的に行っています。
   3. 物理的安全管理措置
      当社は、個人情報の漏えいや消失、盗難等を防止するため、個人情報を格納した機器や装置、什器に安全管理措置を講じています。また、個人情報を格納した機器や装置を設置した場所への入退室を管理しています。
   4. 技術的安全管理措置
      当社は、個人情報の電子データをパスワード等によるアクセス制限を設定したコンピュータ上で保管しています。
6. お客さまへの連絡
   当社は、個人情報を利用してお客さまに連絡する場合がありますが、お客さまが連絡を希望しない旨をお申し出になった場合、それ以降はお客さまへの連絡をいたしません。
7. 個人情報の提供
   当社は、お客さまの個人情報を原則として第三者に提供又は開示しません。
   当社が、お客さまの個人情報を提供又は開示するのは、次に例示するような場合です。
   1. お客さまが、お客さまの個人情報を第三者に提供又は開示することを同意された場合
   2. 法令に基づく場合
   3. お客さま又は当社及びその従業者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8. 個人情報又は第三者提供記録の開示
   当社は、取得した個人情報（お取引先様情報、お問い合わせ情報、株主情報、採用応募者情報、従業者情報）について、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を該当の方から申し出された場合、速やかに対応します。なお、開示等に関する費用は徴収いたしません。
9. 個人情報保護マネジメントシステムとプライバシーマーク
   当社は、個人情報保護の重要性を十分認識し、日本産業規格の「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項(JIS Q 15001)」に基づいた個人情報保護マネジメントシステムを構築し、一般財団法人日本情報経済社会推進協会のプライバシーマーク制度に基づいた認定(A820972)を受け、2006年2月にプライバシーマークの付与を受けています。
10. 次の者を個人情報管理責任者として任命し、個人情報を適切に管理します。
    ＜個人情報保護管理者＞
    取締役　高橋 敦志
    TEL：03-3971-5577
11. 個人情報に関する各種お問い合わせは、下記窓口までお願いします。
    
    

    個人情報のお問い合せ窓口

    問い合せ先：株式会社システムコーディネイト　個人情報お問い合せ窓口
    住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-21-1 アウルタワー5階
    TEL：03-3971-5577
    対応日：当社営業日
    対応時間帯：10:00〜12:00 及び 13:00〜17:00